Faktura
Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży, złotowe i walutowe. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.
Wybrane możliwości programu:
Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży:
- Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych.
- Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień.
- Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej).
- Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów.
- Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji. Rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu.
- Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach.
- Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu.
- Możliwość odłożenia faktury do bufora - poczekalni przed momentem wystawienia.
- Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych.
- Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny).
- Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę.
- Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów).
Wygląd dokumentów na ekranie monitora zbliżony do standardowego dokumentu papierowego.
Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży:
- Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów.
- Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto).
- Prowadzenie cenników w różnych walutach.
- Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar.
- Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru).
- Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi.
- Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń.
- Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie:
- Rozliczenie kasy - wystawianie dokumentów kasowych KP, KW. Tworzenie raportów kasowych.
- Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych.
- Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części).
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji - wygodne w użyciu kartoteki kontrahentów, towarów i dokumentów:
- Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika - możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika.
- Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem.
- Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii.
- Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn.
- Szybkie wprowadzanie danych do kartotek - tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji.
Pełna obsługa kasy.
Bogaty zestaw raportów i zestawień:
- Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną.
- Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów.
- Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem.
- Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.
- Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty.
- Zestawienie towarów według kodów PCN sprzedanych do różnych krajów do wypełnienia deklaracji Intrastat wywóz.
- Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów. Sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia.
Integracja z programem Finanse i Księgowość Premium oraz Mała Księgowość Premium:
- Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów. Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części.
- Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość Premium.
- Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura Premium do programu Mała Księgowość Premium.
Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows:
- Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów pakietu MS Office 2000/XP/2003.
- Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów.
- Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML.
