Środki Trwałe
Program ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Umożliwia ewidencjonowanie obcych środków trwałych wykorzystywanych na podstawie umowy leasingu, wynajmu lub dzierżawy. Prowadzi ewidencję miejsc użytkowania środków i ich części składowych. Rozlicza koszty zgodnie z przepisami o dotacjach.
Wybrane możliwości programu:
Pełna kontrola środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych:
- Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku (wprowadzanie danych i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych danych opisujących obecny stan środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej).
- Dowolne ustawienia lat obrachunkowych.
- Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym.
- Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub zmiany wartości środków trwałych.
- Drukowanie etykiet dla środków zawierających numer ewidencyjny i kod kreskowy.
- Inwentaryzacja środków trwałych, również przy użyciu czytników kodów kreskowych i terminali.
- Możliwość ewidencjonowania umów leasingu, wynajmu lub dzierżawy, powiązanych z nimi środków trwałych, a także obsługa tych umów, czyli rozliczanie kosztów z nich wynikających.
- Podział kwot rat leasingowych na kapitał i odsetki metodą degresywną pełną, zgodnie z zasadami Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR 17)
- Ewidencjonowanie podatku VAT od zakupu środków trwałych z uwzględnieniem ograniczeń w odliczaniu.
- Możliwość ewidencji danych potrzebnych do dokonania korekty VAT naliczonego na koniec roku podatkowego.
- Możliwość wydruków do pliku PDF.
Wspomaganie procesu inwentaryzacji środków trwałych.
Obsługa niskocennych składników majątku:
- Ewidencja i jednorazowe umarzanie niskocennych środków trwałych.
- Podwyższanie wartości niskocennego składnika majątku.
- Możliwość przekwalifikowania środka niskocennego na środek trwały i skierowanie go do amortyzacji.
Automatyczne wyznaczanie odpisów amortyzacyjnych:
- Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa.
- Amortyzowanie środka trwałego metodą liniową lub degresywną.
- Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo oraz obsługa amortyzacji odnoszącej się jedynie do części wartości początkowej.
- Możliwość wyboru korzystniejszej metody amortyzacyjnej, dzięki wyznaczaniu i analizie przewidywanego planu amortyzacji.
- Możliwość wyznaczenia kwoty nie stanowiącej kosztów uzyskania przychodów i automatyczny podział odpisów amortyzacyjnych na KUP i NKUP (zgodnie z przepisami o dotacjach).
Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych:
- Możliwość grupowej lub indywidualnej aktualizacji wartości środków trwałych.
- Automatyczny dobór odpowiedniej wartości współczynnika aktualizacji dla każdego środka, według wprowadzanej Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych.
- Automatyczne wyliczanie nowych wartości środków trwałych.
- Automatyczna korekta planu amortyzacji w wyniku zmiany wartości środka trwałego lub stopy procentowej.
Możliwość niezależnego prowadzenia amortyzacji bilansowej i podatkowej każdego środka.
Szybki dostęp do niezbędnych informacji:
- Kompletny opis cech środka trwałego (począwszy od nazwy, numeru ewidencyjnego, daty przekazania do użytkowania i wartości początkowej, aż do opisu typu amortyzacji, ustalonej stopy procentowej, planowanego czasu eksploatacji oraz kwot miesięcznych i rocznych stawek umorzeń).
- Obsługa miejsc powstawania kosztów.
- Ewidencja miejsc użytkowania środków w ujęciu historycznym (śledzenie zmian miejsc użytkowania).
- Elastyczne grupowanie środków trwałych, np.: ze względu na pozycję w Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych, miejsca ich użytkowania.
- Ewidencjonowanie części składowych środków trwałych, osób odpowiedzialnych i dokumentów zakupu.
Ewidencjonowanie danych niezbędnych do corocznej korekty podatku VAT.
Różnorodne zestawienia i raporty:
- Prowadzenie księgi ewidencji środków trwałych.
- Wyznaczanie planu amortyzacji w różnych układach.
- Drukowanie częściowo wypełnionych arkuszy wspomagających sporządzenie spisu z natury.
- Automatyczne tworzenie dokumentów: OT, PT, LT, MT, WT, LC, związanych z przyjęciem, przekazaniem, likwidacją i sprzedażą środków trwałych.
- Drukowanie karty środka trwałego.
- Historia środka trwałego - wszystkie operacje od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji.
- Pełne raportowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym.
Integracja z programem Finanse i Księgowość Premium i Mała Księgowość Premium:
- Możliwość określenia kont (pozycji w KPiR), na które mają być księgowane kwoty umorzeń (szablony księgowań).
- Integracja z programem Finanse i Księgowość Premium.
